Säker och Trygg

Kalmarbygdens Fältrittklubb- en säker och trygg förening.

Inledning

Kalmarbygdens fältrittklubb grundades 1928 och är en medlemsägd förening, dvs alla medlemmar äger lokalerna och hästarna.

Året 2012 var vi en utav de första föreningar i Kalmar kommun att bli certifierade som Säker & Trygg fören­ing. Certifieringen görs genom Smålandsidrotten och Kalmar kommun.

Detta innebär att vi kontinuerligt ska stärka kvaliteten på verksamheten och minimera de risker som finns genom ett naturligt säkerhetsar­bete.

Målet med arbetet inom säker och trygg förening är bättre hälsa, minskad skadefrekvens, ökad säkerhet och trygghet.

Mål och Värdegrund

Vår vision: En ridskola i världsklass.

Vårt mål: Kalmarbygdens Fältrittklubb, KBF, ska vara en framgångsrik och ledande ridskola och förening där all verksamhet genomsyras av högsta kvalitet.

Vår värdegrund: Ska genom syras av glädje och gemenskap.

Respekt: Jag vill förstå både människor och hästar och visa dem hänsyn

Engagemang: Vi alla, barn, ungdomar och vuxna ska känna att vi har en meningsfull uppgift att fylla

Delaktighet: Jag får känna en tillhörighet och vara med i klubbens gemenskap. Tillsammans är vi starka!

Ansvar: Det är viktigt att jag lär mig ta ansvar. Detta gör mig stolt!

Beskrivning av anläggningen

Kalmarbygdens fältrittklubb äger anläggningen som består utav ett ridhus med läktare och domartorn. Klubbrum med kök, omklädningsrum, teorirum samt samkvämsyta, i förbindelse med klubbrummet finns en bod med skåp att hyra till klubbens medlemmar.

Stall med plats för 30 hästar samt två uteboxar, 7 av dessa platser är för privathästar, som uppstallas enligt ett avtal mellan föreningen och hyresgästen (se bilaga) Två sadelkammare, tvättstuga och spolspilta.

Utrymme för foder, spån, verkstad samt gödselhantering.

Det finns två toaletter på anläggningen varav en är handikappanpassad. Det finns en ramp in till klubbrummet samt en handikapps ramp med lift vid ridhuset/parkeringen som underlättar på/avstigning. Det finns även en hiss upp till läktaren.

Det finns en utebana med läktare.

Utemiljö i vår närhet

Ridskolan ligger centralt i Kalmar, och det innebär att vi har begränsad möjlighet att röra oss utanför vårt område.

Det finns en rid- slinga på en kilometer bakom ridhus och stall, och där finns skyltar som talar om för gående och cyklande att hästar kan förekomma här.

Runt anläggningen finns 18 hagar dit hästarna leds dagligen, då passeras en väg där hastighetsbegränsningen är 30 km/tim. Det finns en gång/cykelväg som också får användas, den är försedd med skyltar för detta.

Extra belysning finns på baksidan på stallet som annars kan vara mörk.

På framsidan av stallet finns en sandtunna vid halt väglag. Det finns även

broddar och reflexväst att låna vid behov.

Vad gäller hantering av hästar när de leds till och från hagar, se bilaga 2.

Besiktning av anläggningen

Besiktning av anläggningen är gjord 2023 och en underhållsplan har tagits fram som vi arbetar efter.

I vissa sammanhang till exempel vid lov, kan övernattning förekomma. Föreningen anmäler då detta till räddningstjänsten. Vid dessa tillfällen finns alltid en vuxen ansvarig på plats.

Brandpolicy

Alla, personal, ledare och medlemmar ska vara medvetna om vilka brandrisker som finns inom föreningens verksamhet.

Brandöversyn utförs 1ggr/år via företaget Brandab

¤ Vi ska aktivt arbeta för att förebygga bränder

¤ Ha god kännedom om utrymningsvägar

¤ Känna till uppsamlingsplatsen= Grillplatsen vid stora parkeringen

¤ Ha kunskap om hur brandutrustningen används.

På anläggningen finns:

- Brandsläckare finns på fyra platser, och är tydligt utmärkta.

-    Brandfiltar finns både i stall och klubbrum.

-    Brandfarligt/lättantändligt material finns i brandzon 2, det gäller hö och spån.

-    Diesel och andra lättantändliga vätskor förvaras i låsta metallskåp i brandzon 2.

- Belysta utrymningsvägar.

Skyltar om hur många som får vistas i lokalerna finns i entrén, liksom anslag med utrymningsvägar och återsamlingsplats.

Handlingsplan vid brand finns i entrén samt viktiga telefonnummer vid olycka eller brand. Se bilaga

Larm i nödsituation - ring alltid 112.

Tala om:

• Vad har hänt

• Var behövs hjälpen

• Vem är du som ringer

• Vilket telefonnummer ringer du ifrån

Styrelsen har det övergripande ansvaret för brandskyddet.

Säkerhetspolicy

Utrustning

Vi vill verka för att minska skador genom att våra medlemmar får möjlighet att låna utrustning som hjälm och säkerhetsväst.

Alla ryttare ska använda hjälm vid ridning och säkerhetsväst ska användas för de som är under 18 år.

Vid ridning rekommenderas ridskor och shortchaps eller ridstövlar. Viktigast är dock att man har skor med klack för att inte glida framåt med foten i stigbygeln. Ridbyxor rekommenderas, men det går även bra att ha ett par byxor med mjuk söm. Tänk på att stora smycken, halsdukar och luvor på kläder är en risk-använd gärna inte detta vid ridning.

Alla som rider på ridskolan får vid terminsstart muntlig och skriftlig information om vilken utrustning som ska användas, se bilaga 3, att sitta upp och göra sig klar för ett ridpass, se bilaga 2–3, regler på ridbanan, se bilaga 3.

Vid varje ridtillfälle kontrollerar ridlärarna att utrustningen används.

Ordning i stallet- en säkerhet för både människor och hästar

Man får aldrig glömma att stallet är hästarnas hem, det är därför viktigt att vi har ordningsregler för att det ska bli en trygg miljö för både hästar och människor.

I stallet är man lugn och visar hänsyn, inget spring eller skrik i stallgången.

Kom i god tid till ditt ridpass så att du inte behöver stressa med att göra i ordning hästen, och efter ridpasset tar man hand om hästen och utrustningen. Det är också viktigt att man plockar undan efter sig, då saker som ligger framme i till exempel stallgång kan bli en säkerhetsrisk.

Tänk på att inte ställa barnvagnar i passagen mellan entrén ridhus/stall och i möjligaste mån inte ta in dessa i stallgången. Här finns risk för olyckor då barnvagnen kan komma i kläm eller råka vältas av en häst.

Hundar får vistas i stallet men skall hållas kopplade när verksamhet pågår. Hundar bör inte vara på läktaren under ridlektioner då det finns en risk att hästarna blir skrämda.

Det är viktigt att det är en lugn miljö på läktaren både i ridhus och paddock så att ingen häst blir skrämd.

Mobiltelefoner vill vi ska ligga i fickan vid ridning och även vid vistelse i stall, ha den på ljudlöst. Mobiltelefonen kan ta uppmärksamheten ifrån dig och det är lätt att tappa koncentrationen på det du gör vilket kan leda till en olycka.

Vidare information:

Säkerhet med häst på KBF- bilaga 1

Att gå in till en häst- bilaga 1

Att leda häst på ett säker sätt- bilaga 2

Regler för att leda häst- bilaga 4

Hur du agerar om olyckan är framme bilaga 5-6

-    Ramla av

- Biten

- Sparkad

-    Trampad

Alla som vistas på anläggningen har ett ansvar att hjälpa, påminna och stötta varandra så att dessa ordnings/säkerhets regler efterföljs.

Olycksfall/akut insjuknande

Vi vill verka för att minska olyckor under lektionstid genom att våra ridinstruktörer har en relevant utbildning för arbetet de utför samt att alla har utbildning i HLR.

Information om säkerhetsrutiner mailas ut till alla medlemmar samt att det finns säkerhetsfilmer som ska gås igenom på teorilektionerna.

Då en olycka snabbt kan vara framme ska det vara enkelt för alla att hjälpa till och veta vad som ska göras. För att förenkla detta finns första hjälpen-väskor lättillgängliga samt instruktioner att följa om olyckan är framme, dessa är placerade i klubbrummet, skåp in till kontoret, tvättrummet längst ner i stallet samt innanför dörren upp till läktaren.

Hjärtstartare finns placerat i klubbrummet.

Vid händelse av större olycka, sjukdom eller dödsfall ska ansvariga personer på plats ha god kännedom om hur de ska hantera situationen och bland annat vara behjälplig med första hjälpen och hjärtstartare. 

Trygg i stallet- vårt föreningsklimat

Likabehandlingsplan

Det övergripande målet för Kalmarbygdens fältrittklubb är att alla ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter på alla nivåer och inom alla områden.

Ingen ska utsättas för kränkande behandling på grund av kön, etnisk tillhörighet, religion, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder.

Alla våra medlemmar, elever och personal i vår verksamhet ska känna sig trygga samt våga vara sig själva

KBF:s styrelse, personal och övriga medlemmar arbetar aktivt med att påverka attityder och värderingar på ett positivt sätt och vi tar avstånd ifrån alla former av diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling.

Kalmarbygdens Fältrittklubb ska vara en plats där alla oavsett ålder ska känna sig välkomna och trygga samt våga vara sig själva. Verksamheten i föreningen ska präglas av en välkomnande och inbjudande atmosfär med gott kamratskap, där alla som vill ska kunna delta och engagera sig i verksamheten utifrån sina egna önskemål och förutsättningar.

KBF ska arbeta för att skapa en trygg idrotts-och föreningsmiljö genom att motverka mobbning, trakasserier, våld och sexuella övergrepp.

Ingen ska bli utsatt eller utsätta någon för kränkande behandling.

Kalmarbygdens fältrittklubb följer Riksidrottsförbundets riktlinje om att alla idrottsföreningar inom RF ska kontrollera begränsat registerutdrag för ledare som har direkt och regelbunden kontakt med barn, se separat rutin.

Mobbning

Mobbning innebär att en eller flera personer utsätts för upprepande trakasserier, kränkningar eller negativa handlingar inom en social grupp.

Det kan vara såväl fysiskt som psykiskt.

Utfrysning är också en form av mobbning, det kan visa sig genom att någon inte får vara med. Mobbning förekommer också på sociala plattformar vilket kan vara svårare att upptäcka

Trakasserier

Det finns sju olika diskrimineringsgrunder i Diskrimineringslagen

Trakasserier är en form av diskriminering- om någon blir utsatt för kränkande behandling som har samband med etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning och ålder. Sexuella trakasserier är kränkande behandling av sexuell natur.

Våld

Våld är varje handling riktad mot en annan person, som genom denna handling skadar, smärtar, skrämmer eller kränker, får denna person att göra något mot sin vilja eller avstå från något som den vill. (jamstalldhetsmyndigheten.se )

Misstanke om barn som far illa – orosanmälan

Vid misstanke om att barn far illa bör anmälan till socialtjänsten göras. Kontakta socialtjänsten 010-352 00 00. Vid akuta anmälningar utanför kontorstid kontakta Sydostjouren 020-45 39 00. Du kan vara anonym.

Om ett brott har begåtts bör du göra en polisanmälan.

Förebyggande arbete mot mobbning, trakasserier, våld och sexuella övergrepp på Kalmarbygdens fältrittklubb:

· Alltid hälsa på varandra, viktigt att alla blir sedda.

· Vara goda förebilder. 

· Ständigt arbeta och föra dialog kring vårt arbete mot kränkande behandling.

· Agera alltid om du ser eller hör negativa handlingar. Ta kontakt med personal, styrelse el någon annan vuxen.

· Ständig dialog om sociala medier, filmning, bilder.

· Vara lyhörda för hur stämningen är i stallet.

· Medvetenhet om hur vi pratar med varandra, hålla en god samtalston.

· Respektera och acceptera varandras olikheter.

· Stötta medlemmar som verkar ha det svårt att komma in i gemenskapen.

Samtliga aktiva i föreningen skall informeras om likabehandlingsplanen och ha kännedom om dess innehåll. 

Föräldrapolicy

Kalmarbygdens fältrittklubb är en ideell förening och jag som förälder/vårdnadshavare har ett ansvar att stötta, hjälpa till och verka för ett verksamheten fungerar. Jag är en del av organisationen och värnar om klubbkänslan genom att:

§  Vara en förebild som idrottsförälder. Vad jag säger och gör tar barnen efter. Jag ska därför föregå med gott exempel och medverkar tillsammans med alla i föreningen till en god stämning vid både ridbana som i stallgångar.

§  Jag låter ridinstruktören sköta lektionen och träning. Jag respekterar deras beslut och utlärningsmetod och är positiv och stöttande. Jag bidrar till en konstruktiv dialog mellan mig som förälder och klubbens ledare och ridinstruktörer. Frågor kring lektioner, träning tar jag alltid i första hand med ansvarig ledare/instruktör.

§  Jag tänker på att barnen ska ha roligt under lektion, träning, tävling. Glädje för ridning ska främjas! Efter lektion, träning, tävling pratar jag gärna med barnen om vad som gick bra och vad som var kul. Jag lägger mindre fokus på resultatet.

§  Jag stöttar mitt barn i med- och motgångar.

§  Jag betalar avgifter i tid eller kontaktar ridskolan om jag inte har möjlighet att göra det.

§  Jag tar del av klubbens policys och följer dessa. Jag tar också del av den information jag tilldelas via mail, hemsida och sociala medier.

§  Jag är med på de föräldrautbildningar som erbjuds via styrelse och/eller ungdomssektionen.

§  Jag stöttar klubben i olika aktiviteter som rör ridskolan, och hjälper till i den mån jag kan ex funktionär, städdag, café m.m.

Ledarskap

Föreningen driver en ridskola, och de som leder ridlektionerna är utbildade ridlärare och ridledare. Ridlärarna genomgår obligatorisk kompetensutveckling årligen.

Föreningen ska arbeta med utbildning och utveckling av ungdomsledare samt erbjuda vidareutbildning.

Ledarna har själva ett ansvar att komma med förslag på utbildningar och kurser som de behöver för att upprätthålla sin kompetens. Föreningen har som mål att skicka 1-2 ungdomar på ungdomsledarkurser varje år. Ledare är föredömen för de aktiva men också föreningens ansikte utåt vid arrangemang som tävlingar, clinics och träningar.

Utbildningsstege för Barn och ungdomar (och vuxna)

Från 10år

-    Gå skötarkurs 1 och 2

- Bli ledare och gå med i ”ledarteamet”

-    Bli skötare på en lektionshäst

Från 11år

-    Gå skötarkurs 3

Från 13år

-    Bli stallvärd

Från 14år

-    Bli årselev

Från 15år

-    Bli ridledaraspirant

Från 16år

-    Gå ungdomsledarutbildning 1-3 i Smålands ridsportförbunds regi

Se vidare bilaga 5-6

Ledarpolicy

Målet för både stallvärdar, årselever och ledare är att lära sig samarbeta med alla på KBF på ett bra och föredömligt sätt.

Att man har en trevlig och bra attityd mot alla som man möter på ridskolan, lära sig att respektera alla.

Målet är även att utvecklas, lära sig att ta ansvar och bli någon som andra kan se upp till. Bygga upp självkänsla och självförtroende och bli trygg i sin roll som ledare.

KBF:s ledare arbetar med att utveckla barn, ungdomar och vuxna.

Målet är att ledarna inom föreningen ska:

· Vara bra föredömen för sina elever.

· Ansvara för att rätt skyddsutrustning används. Informera samt ge tips/råd till medlemmen.

· Sätta säkerhet framför prestation.

· Delta i ledarträffar samt andra möten som rör föreningsverksamheten.

· Vara positiva, kreativa och driva föreningen framåt.

· Vara kunniga och utveckla sig fortlöpande.

· Ha ett gott humör - det är vi tillsammans som skapar glädje och utvecklar en positiv KBF- anda!

· Vid behov vara auktoritära och tydliga, för att öka säkerheten med hästarna.

· Kunna ge och ta instruktioner på ett positivt sätt

· Verka aktivt för att förebygga intriger, mobbning och grupperingar som gör att nya elever inte känner sig välkomna.

· Verka aktivt för att få barn och ungdomar komma till ridskolan utöver sin riddag så att de kommer med i gemenskapen.

Den 1 januari 2020 blev barnkonventionen svensk lag. Detta innebär att samtliga ledare över 15 år måste uppvisa ett registerutdrag för verksamhetschef. Ledare mellan 15-18 år behöver målsmans hjälp för att få tillgång till utdraget. Skulle utdraget visa en belastning eller en ledare vägrar uppvisa utdrag ur registret kommer denne inte få agera ledare fram tills styrelsen överlagt ett beslut.

Föreningskunskap

Föreningen har en aktiv valberedning inför årsmötet i februari då en ny styrelse väljs.

Styrelsen består av en ordförande, åtta ledamöter och 1–4 suppleanter enligt föreningens stadgar.

Ledamöterna väljs för två år, varav hälften väljs år 1 och andra hälften år 2, för att säkerställa en bra introduktion av nya ledamöter.

Efter årsmötet hålls en styrelsedag för den nya styrelsen, och de som önskar kan gå de utbildningar i föreningskunskap som erbjuds.

Det är styrelsen som har det yttersta ansvaret som arbetsgivare för anställd personal i föreningen.

Kunskap om hur föreningen ansöker om kommunalt och statligt stöd finns, och även kunskap om arbetsgivaransvar.

Genom din medlemsavgift är du olycksfallsförsäkrad när du deltar i föreningens aktiviteter. 

Försäkringar finns, den som ansvarar för försäkringarna är Sandra Neumark 0480-24612

Policy gällande Alkohol, droger, tobak, spel

Kalmarbygdens fältrittklubbs övergripande policy är att arbeta för en hälsosam verksamhet utan alkohol, narkotika, doping, tobak och spel (vid spel om pengar) med särskilt ansvar för medlemmar upp till 18 år.

Klubbens personal, övriga vuxna och ledare i vår förening har ett extra stort ansvar genom att vara goda förebilder. 

All användning och hantering av narkotika och dopingpreparat är ett brott enligt svensk lag och även ett allvarligt brott mot klubbens grundläggande värderingar och policy.

Alla lokaler runt anläggningen skall vara rök- och alkoholfria.

Målet är att alla våra ungdomar under uppväxten skall vara tobak-, alkohol- spel- och drogfria.

Om vi skulle upptäcka någon form av bruk, missbruk eller handhavande av droger ska ordförande kontaktas.

Resepolicy

Klubbens dagliga verksamhet är inte förenat med mycket resande, men ändå är det angeläget att de resor som görs genomförs på ett trafiksäkert och tryggt sätt.

De resor som klubben anordnar i egen regi skall genomföras i inhyrd buss med yrkesutbildad chaufför. Bussen ska vara godkänd av svensk bilprovning och vara försedd med bälte till samtliga passagerare.

Deltagarlistor med telefonnummer ska finnas på ridklubbens kontor och hos den medlem som ansvarar för bussresan.

Övriga resor till och från ridklubben eller till och från tävlingar, enskilda såsom lagtävlingar, genomförs oftast av förälder eller annan närstående.

Klubbens mål är att alla som kör barnen till och från aktiviteter på ridklubben eller tävlingar är medvetna om ansvaret och att fordonet framförs tryggt och säkert. Det är varje förälders ansvar att se till att fordonet är säkert beskaffat samt att nykterhet och säkerhet följs.

Vid resor med hästtransport ansvarar varje medlem att ekipaget framförs tryggt och säkert och att trafikregler följs såsom vikter på hästtransport och dragfordon, respektive last.

Mediepolicy

Kalmarbygdens fältrittklubb värnar om alla medlemmars integritet.

Det kan finnas många anledningar till att personer inte vill synas på bild och det är viktigt att alla känner sig bekväma med att vara i föreningens lokaler.

Alla ridande fyller i sitt ridkontrakt vilka som får vara med på foto. Vilka som inte får fotas har ridlärarna en lista på.

Om några bilder på ridande medlemmar läggs på KBF,s facebook, instagram eller hemsida är det godkänt genom ridkontraktet.

Du som filmar till exempel under pågående ridlektion eller liknande arrangemang på ridskolan får inte lägga ut detta utan tillstånd från de som är med på filmen.

Barn under 13år ska ha förälderns tillstånd, så det räcker inte om du bara frågar barnet.

Filmning där ridlärare finns med ska alltid godkännas av ridläraren innan film eller bild får läggas ut på sociala medier. Ridläraren ska även godkänna om det är okej att lägga ut filmen ifall ridlärarens röst hörs på filmen.

Foton där personer kan identifieras betraktas normalt som personuppgifter även om inga namn nämns. I vissa fall kan bilderna komma att omfattas GDPR. För mer info läs på Integritetsskydds myndigheten hemsida.

Så fråga ALLTID om du filmar eller fotar någon som inte är ifrån din egen familj innan du använder det i sociala medier.

.