Handlingsplaner

Handlingsplan vid olycka -ridskoleverksamhet

Ridinstruktören har ansvar att organisera och delegera nedanstående uppgifter för ett effektivt arbete.

Svåra avfallningar

·   Gå lugnt fram till den som har ramlat av, säg till hen att ligga stilla

·   Prata lugnande så att ryttaren ligger stilla tills bedömning är gjord

·   Fråga om det gör ont någonstans

·   Kontrollera andningen

·   Har ryttaren tappat andan, andas lugnt tillsammans med hen och få hen att följa din lugna takt

·   Fråga om hen kan röra försiktigt på tår, händer, fötter och fästa blicken

·   Fråga ryttaren vad som hände (lyssna om det finns några minnesluckor

·   Övriga ryttare och hästar ska stå stilla och tysta

·   Eventuella personer på läktaren ska vara lugna och tysta

·   Be någon att lugnt fånga in den lösa hästen

·   Ta hand om den som har skadat sig enligt första hjälpens L-ABC (finns i klubbrum och i ridhus)

·   Hämta första hjälpen väskan, finns i klubbrummet.

·   Vid behov hämta hjärtstartare, finns i klubbrummet.

RING 112

Vid misstanke om NACK/RYGG eller INRE skador samt svåra frakturer

Ryttaren ska ligga stilla i inväntan på ambulans och inte vara ensam

-        Se till att någon möter upp ambulansen

-        Ska den skadade till sjukhuset åker någon vuxen med

·   Ta hand om övriga elever

·   Vid behov, ta hand om hästen/hästarna

·   Tänk på att prata med övriga elever om vad som hänt

·   Meddela anhöriga

·   Meddela styrelsen om olyckan

·   Vid allvarlig olycka kontaktas medieansvarig (utsedd av styrelsen)

·   Meddela distriktets säkerhetsinformatör (allvarlig olycka)

·   Meddela säkerhetsansvarig på Svenska Ridsportsförbundet (allvarlig olycka)

Det är även viktigt att man dokumenterar händelsen

Handlingsplan vid olycka-uteritt/enskild ridning

I möjligaste mån ska man inte vara själv på anläggningen, ridning och hantering bör ske under ridskolans ”öppettider” när personal/stalljour/ridlärare finns på plats.

Är man under 18 år får man inte vara i stallet själv.

Vårdnadshavare ska vara på plats vid all ridning om man är under 18år, alternativt att man har pratat med någon annan över 18år som kan vara ansvarig.

Vid eventuell olycka uteritt

Tänka på att i möjligaste mån inte rida ut själv, ha mobiltelefon med dig ifall hjälp behövs tillkallas.

Tänk på att lägga in ICE-kontakt (In Case of Emergency)

·   Organisera och delegera uppgifter så att ni arbetar effektivt

·   Ta hand om den skadade enligt första hjälpend L-ABC

·   Larma 112 om det behövs

·   Ta hand om hästen

·   Har ambulans tillkallats, se till att någon möter upp och visar vägen

·   Ska den skadade till sjukhuset är det bra om någon åker med

Vid enskild ridning

·   Försök att tillkalla hjälp

Meddela ridskolechef eller ordförande i styrelsen om olyckan

Vid olycka under uteritt/enskild ridning ansvarar ridskolechef/styrelseordförande för att följande kontaktas:

·   Anhöriga

·   Medieansvarig (allvarlig olycka)

·   Distriktets säkerhetsinformatör (allvarlig olycka)

·   Säkerhetsansvarig på Svenska Ridsportsförbundet (allvarlig olycka)

Det är även viktigt att man dokumenterar händelsen

Handlingsplan vid olyckor -tävling och evenemang

Olyckor vid tävling och övriga evenemang kan vara svåra att ta hand om eftersom man även behöver hantera publik, anhöriga och media, därför behöver man extra förberedelser inför detta.

Inför tävling och evenemang ska en säkerhetsansvarig utses som tillsammans med ex tävlingssektionen planerar, organiserar och delegerar arbetsuppgifter under evenemanget/tävlingen.

Använd Svenska ridsportsförbundets ”Checklista säkerhet inför tävling”

checklista-sakerhet-infor-tavling-mall.pdf som stöd.

Under tävling/evenemang ansvarar säkerhetsansvarig för att dessa uppgifter blir utförda:

·   Ta hand om den skadade enligt FÖRSTA HJÄLPENS L-ABC, finns i ridhus och klubbrum.

·   Vid behov hämta hjärtstartare, finns i klubbrummet.

·   Larma 112 vid behov.

·   Har ambulans tillkallats, se till att någon möter upp

·   Om den skadade behöver åka till sjukhus ska någon åka med

·   Vid behov ta hand om hästen

·   Ge klartecken till speakern att informera publik och funktionärer

·   Vid behov sätt publik och funktionärer i arbete

·   Meddela anhöriga vad som hänt

·   Tänk på att samla funktionärer och publik när det har lugnat ner sig för att gå igenom vad som hände.

·   Uppmana funktionärer att ringa hem och berätta vad som hänt.

·   Meddela styrelseordförande om olyckan

·   Vid allvarlig olycka kontaktas medieansvarig (utsedd av styrelsen)

·   Meddela distriktets säkerhetsinformatör (allvarlig olycka)

·   Meddela säkerhetsansvarig på Svenska Ridsportsförbundet (allvarlig olycka)

Det är även viktigt att man dokumenterar händelsen

Eventuell kontakt med media

Om en olycka har inträffat så kan man komma i kontakt med media för att behöva uttala sig om händelsen.

Övriga, och framför allt de som varit inblandade i olyckan bör i minsta möjliga mån ha kontakt med media. Det är viktigt att man i förväg har utsett en person som uttalar sig i media vid tävling, evenemang och övrig ridskoleverksamhet.

Den som är utsedd som mediakontakt bör tänka på att:

·   Vara tillgänglig hela tiden för att informera.

·   Tävlingsansvarig, på ridskolan eller i stallet ska ha ditt telefonnummer och kunna hänvisa eventuella frågor till dig.

·   Bestäm vad du vill säga och vilket intryck du vill ge.

·   Exakt vad har hänt och varför?

·   Vilka säkra fakta finns det?

·   Var ärlig och uttala dig bara om saker som du säkert vet.

·   Håll dig till fakta, spekulera aldrig, även om du inte har så mycket att berätta.

·   Var inte rädd för att säga, att du inte vet och varför. Be att få återkomma om du inte kan svara.

·   Huvudbudskapet ska vara det samma till alla, både internt och externt.

·   Hänvisa mer allmänna frågor till informationschefen på Svenska Ridsportförbundet.

·   Bestäm eventuellt ett nästa informationstillfälle.

·   Vid svårare olyckor och dödsfall är det polisens ansvar att informera anhöriga.

·   Skyll aldrig ifrån dig.

·   Erkänn om du säkert vet, och det är helt uppenbart, att ett fel är begånget.

·   Visa empati.

Krishantering

Det är viktigt att samtliga som varit med om en allvarlig olycka eller händelse får hjälp med att bearbeta upplevelsen. Reaktioner av det som hänt kan komma senare. Det är viktigt att få ventilera sina tankar och känslor för att komma vidare.

Försök i möjligaste mån att utreda vad som var orsaken till olyckan och finns det några åtgärder som kan göras för att undvika liknande händelser.

Svenska Ridsportförbundet kan förmedla kontakter för hjälp med krishantering

Telefon: 0709- 795612

Man kan också ta kontakt med jourhavande präst.

Inom Kalmar kommun så finns det en krisgrupp, POSOM (beredskap för psykiskt och socialt omhändertagande

med representanter för kommunen, polisen, sjukvården och kyrkan)

När används POSOM?

Vid akut händelse inom Kalmar kommun, eller där kalmarbor är inblandade och psykosocial hjälp behövs och normal organisation bedöms vara otillräcklig.

Hur larmas POSOM-gruppen?

Enligt särskild upprättad larmlista via SOS alarm 112

Vad gör POSOM-gruppen när den samlats?

• Får lägesorientering av polis, sjukvård och brandkår.

• Orienterar sig om vidtagna eller planerade åtgärder från övriga myndigheter.

• Bedömer behovet av ytterligare åtgärder.

• Upprättar kontakt med sina organisationer.

• Planerar och beordrar vid behov vidare åtgärder (till exempel, informationsinsatser
  till allmänhet och egen personal).

• Utvärderar insatserna.

Handlingsplan mobbning/kränkande behandling

Vad gör man om man upplever sig mobbad/kränkt?

I första hand vänder man sig till sin någon vuxen man känner sig trygg med ex ridlärare/ stallvärd.

Man kan också vända sig direkt till någon i styrelsen. 

Detta gäller även om du som utomstående ser/hör något som gör dig orolig.

Åtgärder vid konstaterad/misstänkt mobbning: 

·   Ridlärare/ Representant från styrelse tar samtal direkt med den/de som utsatts.

·   Ridlärare/Representant ifrån styrelse tar samtal efter det med den/de som utsatt, och informerar om att föreningen inte tolererar någon form av trakasserier/kränkningar.

• Föräldrar till minderåriga inblandade informeras

• Om trakasserierna/kränkningarna inte genast upphör kallas föräldrarna till minderåriga till samtal.

• Samtal och beslut dokumenteras.

• Uppföljning av händelserna bör ske efter en tid med den/de utsatta.

• Om inte trakasserierna/kränkningarna upphör informeras styrelsen för vidare beslut.

Samtliga aktiva i föreningen skall informeras om likabehandlingsplanen och ha kännedom om dess innehåll.

Misstanke om barn som far illa – orosanmälan

Vid misstanke om att barn far illa bör anmälan till socialtjänsten göras. Kontakta socialtjänsten 010-352 00 00. Vid akuta anmälningar utanför kontorstid kontakta Sydostjouren 020-45 39 00. Du kan vara anonym.

Om ett brott har begåtts bör du göra en polisanmälan.

Handlingsplan Alkohol/droger/tobak/spel

Enligt svensk lag är åldersgränsen 18 år för att dricka alkohol.

Vi ser allvarligt på om våra ungdomar under 18 år dricker alkohol.

Om någon påträffas påverkad av berusningsmedel på anläggningen, eller vid klubbens anordnade aktiviteter, kommer den personen uppmanas att avlägsna sig från platsen.

Är personen minderåring kommer ansvarig person från föreningen att kontakta målsman. 

Som barn- och ungdomsledare är det viktigt att tänka på sitt ansvar, att man är och skall agera som förebild för aktiva barn och ungdomar inom föreningen.

Därför är det självklart att:

• Det inte förekommer alkohol i samband med lektioner, träningar eller övriga aktiviteter där man har ansvar för barn och ungdomar.

• Uppträda berusad eller bakfull vid lektioner, träningar eller övriga aktiviteter.

Vid misstanke om alkoholproblem hos personal, ledare eller aktiva inom föreningen agerar vi enligt följande:

• Representant från styrelsen för ett enskilt samtal med den berörde

• Vi erbjuder hjälp och stöd

• Vid upprepade förseelser har styrelsen rätt att stänga av berörd personal, ledare från uppdrag inom barn- och ungdomsverksamhet. Ansvaret för att dessa förskrifter följs är styrelsen.

Droger (narkotika och dopningspreparat)

Allt bruk och hantering av doping och narkotika är förbjuden enligt svensk lag. Om vi inom föreningen misstänker eller upptäcker att någon av våra medlemmar hanterar eller brukar narkotika alternativt dopningspreparat agerar vi på följande sätt:

• Representant från styrelsen för ett enskilt samtal med den berörda och kontaktar föräldrar eller vårdnadshavare om personen är under 18 år.

• Kontakt med sociala myndigheter och/eller polis. Efter ovanstående åtgärder genomförts görs en bedömning ifall ytterligare konsekvenser kan bli aktuella för den berörde medlemmen.

Tobak

Enligt svensk lag är åldersgränsen för att använda tobak 18 år. Föreningen tillåter inte att barn och ungdomar under 18 år brukar tobak i vår verksamhet. Om vi upptäcker att någon av våra barn eller ungdomar inte följer dessa föreskrifter, agerar vi på följande sätt:

• Samtal med berörd person och kontakt med föräldrar/vårdnadshavare.

Spel (vid spel om pengar)

Enligt svensk lag är åldersgränsen 18 år vid spel om pengar. Föreningen tillåter inte att barn- och ungdomar under 18 år spelar om pengar i vår verksamhet. Om vi upptäcker att någon av våra barn eller ungdomar inte följer dessa föreskrifter, agerar vi på följande sätt:

• Samtal med berörd person och kontakt med föräldrar/vårdnadshavare. Ansvar för att dessa föreskrifter följs är styrelsen och personal/ledare.

Handlingsplan vid BRAND

Vid Larm/Röklukt

  •Ropa och varna! Samt att ni blir fler på platsen som kan hjälpa till.

  •Förbered utrymning

  •Undersök vart röken kommer ifrån

Vid SYNLIG brand

  •HJÄLP!! ROPA och varna! Samt att ni blir fler på platsen som kan hjälpa till.

Rädda DIREKT hotade

  •Om möjligt, men utsätt er inte för egen fara

Släcka

  • Släck den lilla branden

  •Stäng in den stora

LARMA 112

   •Uppge din ADRESS- Svensknabbevägen 9

   •Meddela om det finns människor/djur i fara

Utrym

·        Om möjligt påbörja utrymning av människor

•   Om möjligt utrym hästarna

Möt Brandförsvaret

  •Berättar vart det brinner och hur man enklast kommer dit

Samling

  • Samlas på respektive uppsamlingsplats- Grillplatsen vid parkeringen

  •Samla krisgruppen

  •Efter det akuta skedet behövs stöd till alla inblandade och för alla i föreningen.

  •Professionell hjälp finns att få via Ridsportförbundet/kommunen och via er försäkring.

Utdrag belastningsregistret

Enligt lag har en förening rätt att begära att den som ska arbeta med eller på annat sätt ha kontinuerlig och nära kontakt med barn ska uppvisa ett begränsat registerutdrag från Polisen- Barn i annan verksamhet

Riksidrottsmötet 2019 tog beslut om att föreningar ska begära begränsat registerutdrag ur belastningsregistret för den som anställs, har uppdrag i föreningen och där har direkt och regelbunden kontakt med barn. Beslutet trädde i kraft den 1 januari 2020.

Registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar.

Föreningen kräver att verksamma inom föreningen som har kontinuerlig och nära kontakt med barn och själva är över 15 år ska begära begränsat registerutdrag. Utdraget ska lämnas till verksamhetschef (ansvarig person) som ska göra enligt följande rutiner:

A = ansvarig person B= person som utdraget gäller

• A tittar tillsammans med B på det begärda registerutdraget.

• Legitimation ska kunna uppvisas av B.

• Utdraget lämnas tillbaka till B.

• A noterar utdragets datum och skriver in i dokumentet Blankett för notering av registerutdrag att kontroll är utförd.

• Vid eventuell dom får A kontakta ordförande för klubben och föra en diskussion om åtgärd.

• Person B bör under denna tid tillfälligt ta time out från sitt uppdrag i väntan på beslut. Om säkerhet inte kan garanteras kommer personen inte att få anställning alternativt entledigas från sin styrelsepost eller ledaruppdrag

• Vid nyanställningar, om du ny ledare, är ny i styrelsen kommer utdrag ur belastningsregistret begäras. Därefter kommer nytt utdrag begäras vart annat år.